Über 40 KI-Prompts für kleine Unternehmen

Wer KI bisher hauptsächlich nutzt, um eine schnelle E-Mail zu formulieren oder ein Meeting zusammenzufassen, schöpft nur einen Bruchteil des Potenzials aus. Das ist in etwa so, als würdest du eine hochqualifizierte Fachkraft einstellen und sie ausschließlich Kaffee kochen lassen.

KI kann Wettbewerbsanalysen durchführen, deine Content-Strategie planen, conversionstarke Texte schreiben und dich bei Entscheidungen unterstützen, über die du sonst nächtelang grübeln würdest. Der entscheidende Faktor ist allerdings die Qualität des Prompts. Gibst du vage Anweisungen, bekommst du vage Ergebnisse. Lieferst du präzise Informationen und Kontext, wird das Ergebnis so gut, als hättest du einen erfahrenen Mitarbeiter im Team, der kein Onboarding braucht.

Genau dafür ist diese Sammlung gedacht. Über 40 fertige Prompts für die Aufgaben, die in kleinen Unternehmen tatsächlich den Unterschied machen: SEO, Content-Erstellung, Social Media, E-Mail-Marketing, Vertrieb, Kundenservice, Strategie und Markenaufbau.

Die Prompts funktionieren mit jedem gängigen KI-Tool, egal ob du ChatGPT, Claude, Gemini oder ein anderes System bevorzugst. Du kopierst einen Prompt, ersetzt die Platzhalter in eckigen Klammern durch deine eigenen Geschäftsinformationen und lässt die KI arbeiten.

Jeder Prompt besteht aus zwei Teilen. Der Kern-Prompt liefert dir ein solides Ergebnis beim ersten Durchlauf. Der Folge-Prompt ist eine zweite Nachricht, die du direkt im Anschluss senden kannst, um das Ergebnis zu verfeinern. Stell dir das so vor, als würdest du deinem Assistenten sagen: Guter Anfang, jetzt mach es noch präziser. Du musst nicht zwingend beide Teile nutzen, aber sobald du den Unterschied einmal gesehen hast, wirst du es regelmäßig tun.

Nischen- und Marktrecherche

Bevor du ein Geschäft aufbaust, solltest du wissen, für wen du es aufbaust und wo die tatsächliche Lücke im Markt liegt. Die folgenden Prompts helfen dir, Ideen einem Realitätscheck zu unterziehen, deine Zielgruppe wirklich zu verstehen und Chancen zu erkennen, die dein Wettbewerb übersieht.

Deine Nische finden

Kern-Prompt:

Du bist ein Marktforschungsanalyst, der auf Geschäftsmöglichkeiten für kleine Unternehmen spezialisiert ist. Identifiziere auf Basis der folgenden Informationen 5 unterversorgte Sub-Nischen mit wachsender Nachfrage, aber geringem Wettbewerb.

Branche, die ich erkunde: [Branche/Nische]

Probleme, die ich lösen möchte: [Schmerzpunkte oder Frustrationen, die dir in diesem Bereich aufgefallen sind]

Mein Budget und meine Ressourcen: [Einzelgründer / kleines Team, ungefähres Startbudget]

Fähigkeiten oder Erfahrung, die ich mitbringe: [relevanter Hintergrund, Expertise oder besondere Vorteile]

Gib mir für jede Sub-Nische: den Namen der Sub-Nische, warum sie gerade jetzt eine Chance darstellt, eine konkrete Produkt- oder Dienstleistungsidee, die ich darauf aufbauen könnte, und wer die idealen ersten 100 Kunden wären. Präsentiere das als nummerierte Liste.

Folge-Prompt:

Ordne die 5 Sub-Nischen jetzt von der realistischsten bis zur am wenigsten realistischen für jemanden mit meinem Budget und meinen Ressourcen. Bewerte für jede den Schwierigkeitsgrad (niedrig/mittel/hoch) und die Zeit bis zum ersten Umsatz (Wochen/Monate). Skizziere dann für deine Top-Empfehlung die ersten 3 Schritte, die ich diese Woche unternehmen sollte, um sie zu testen.

Eine Kunden-Persona erstellen

Kern-Prompt:

Agiere als Konsumentenpsychologe. Erstelle auf Basis meiner Geschäftsinformationen eine detaillierte Kunden-Persona als vollständiges Profil.

Mein Unternehmen: [beschreibe, was du verkaufst und welches Problem es löst]

Meine Kunden: [wer bei dir kauft: Altersbereich, Standort, Beruf oder Lebensstil, Einkommensniveau falls relevant]

Womit sie kämpfen: [die Hauptfrustration oder das Hauptbedürfnis, das sie zu dir führt]

Die Persona sollte enthalten: einen Namen, Alter, Berufsbezeichnung oder Lebenssituation, demografische Daten, die 3 wichtigsten täglichen Frustrationen, Ziele (sowohl kurzfristige als auch langfristige), wo sie online Zeit verbringt, was ihre Kaufentscheidungen beeinflusst, und 3 bis 5 direkte Zitate, die sie verwenden könnte, wenn sie ihr Problem in eigenen Worten beschreibt.

Folge-Prompt:

Schau dir die erstellte Persona an. Welche 3 Aussagen könnte ich in meinem Marketing verwenden, die diese Person dazu bringen würden, beim Scrollen innezuhalten und aufmerksam zu werden? Und welche gängige Marketing-Botschaft in meiner Branche würde sie eher abschrecken? Erstelle dann eine zweite Persona für ein anderes Segment meiner Zielgruppe, damit ich vergleichen kann, wen ich priorisieren sollte.

Die Konkurrenz analysieren

Kern-Prompt:

Du bist ein Spezialist für Wettbewerbsanalysen. Analysiere auf Basis der folgenden Informationen, was Unternehmen in meinem Bereich typischerweise gut machen, wo sie häufig Schwächen zeigen, und identifiziere 3 konkrete Positionierungslücken, die ich besetzen könnte.

Mein Unternehmen: [was du verkaufst und wen du bedienst]

Meine wichtigsten Wettbewerber: [nenne 2 bis 3 Wettbewerber, oder sage „die führenden Anbieter in meiner Nische”]

Was ich meiner Meinung nach anders mache: [deine Vermutung darüber, was dich unterscheidet, auch wenn sie noch nicht ausgereift ist]

Erkläre für jede Lücke, was sie ist, warum Wettbewerber sie wahrscheinlich vernachlässigen und wie ich sie realistisch füllen könnte. Konzentriere dich auf Messaging, Kundenerfahrung und Markenpositionierung.

Folge-Prompt:

Schreibe mir für die Lücke mit dem höchsten Potenzial ein Positionierungs-Statement von einem Absatz, das ich auf meiner Startseite verwenden könnte, und schlage 3 Content-Themen vor, mit denen ich diesen Bereich besetzen kann.

Eine Geschäftsidee validieren

Kern-Prompt:

Agiere als skeptischer, aber fairer Unternehmensberater. Ich erwäge die Gründung eines neuen Geschäfts und brauche einen Belastungstest für die Idee.

Die Idee: [beschreibe dein Produkt oder deine Dienstleistung]

Für wen sie gedacht ist: [Zielgruppe]

Wie ich Geld verdienen würde: [Preismodell oder Umsatzansatz]

Warum ich glaube, dass es funktioniert: [dein Hauptgrund für die Überzeugung]

Identifiziere zunächst 5 Annahmen, die ich wahrscheinlich mache (über den Markt, den Kunden, die Preisgestaltung, den Wettbewerb oder die Umsetzung). Erkläre für jede, warum sie riskant ist und was passieren würde, wenn sie sich als falsch herausstellt. Schlage dann 3 kostengünstige Experimente vor, die ich in weniger als 2 Wochen durchführen könnte, um zu testen, ob echte Nachfrage existiert. Sei konkret darüber, was jeder Test beinhaltet und wie ein positives Ergebnis aussehen würde.

Folge-Prompt:

Wähle das Experiment aus, das mit dem geringsten Aufwand das nützlichste Signal liefern würde. Führe mich Schritt für Schritt durch die Einrichtung, sodass ich diese Woche damit starten kann.

SEO und Auffindbarkeit durch KI-Systeme

Gute Platzierungen bei Google sind nach wie vor wichtig, aber es ist längst nicht mehr der einzige Weg, wie Menschen Unternehmen finden. KI-Tools geben Empfehlungen, beantworten Kaufentscheidungsfragen und leiten Traffic weiter. Die gute Nachricht: Derselbe Content, der in der Suche gut rankt, wird tendenziell auch von KI-Systemen aufgegriffen. Klare Antworten, gut strukturierte Seiten und Inhalte, die echten Mehrwert liefern.

Damit deine Inhalte sowohl in klassischen Suchmaschinen als auch in KI-gestützten Antworten sichtbar werden, brauchst du eine solide technische Basis. Eine eigene Domain und ein zuverlässiges Hosting bilden das Fundament, auf dem deine SEO-Strategie steht. Bei easyname findest du Domains und Webhosting-Pakete, die dir den technischen Unterbau für eine professionelle Online-Präsenz liefern.

Keyword- und Themenideen generieren

Kern-Prompt:

Du bist ein SEO- und Content-Stratege für kleine Unternehmen. Schlage mir auf Basis der folgenden Informationen 15 Content-Ideen vor, die ich auf meiner Website veröffentlichen sollte, um sowohl Suchmaschinen-Traffic als auch KI-generierte Empfehlungen anzuziehen.

Mein Unternehmen: [was du verkaufst oder anbietest]

Meine Zielgruppe: [wen du erreichen möchtest]

Mein Standort (falls relevant): [Stadt, Region, oder „nur online”]

Themen, die ich bereits abdecke: [bestehender Content oder Seiten, oder sage „starte bei null”]

Ordne sie in 3 Gruppen nach Suchintention: informationell (Menschen, die lernen), kommerziell (Menschen, die vergleichen) und transaktional (Menschen, die kaufbereit sind). Gib mir für jede Idee: eine Ziel-Keyword-Phrase, einen vorgeschlagenen Seiten- oder Blogartikel-Titel und einen Satz dazu, warum dieses Thema es wert ist, behandelt zu werden.

Füge außerdem 5 fragenbasierte Keywords hinzu, die Menschen in KI-Chatbots oder Sprachassistenten eingeben könnten (zum Beispiel „was ist das beste X für Y” oder „wie wähle ich ein Z aus”), da dies zunehmend der Weg ist, wie Menschen Unternehmen entdecken.

Folge-Prompt:

Wähle die 5 Themen aus, bei denen eine kleine, neue Website die besten Chancen hätte, auf Seite eins zu ranken und von KI-Tools zitiert zu werden. Erkläre für jedes, warum es realistisch erreichbar ist, und schlage einen Content-Ansatz oder ein Format vor, das den bestehenden Content im Netz übertreffen würde.

Einen Blogartikel-Outline erstellen, der rankt und von KI aufgegriffen wird

Kern-Prompt:

Erstelle ein detailliertes, schreibfertiges Blogartikel-Outline auf Basis der folgenden Informationen. Mache es so gründlich, dass ich oder ein Texter den vollständigen Artikel ohne zusätzliche Recherche schreiben kann. Strukturiere es so, dass sowohl Suchmaschinen als auch KI-Tools klare, direkte Antworten aus jedem Abschnitt extrahieren können.

Ziel-Keyword: [dein Keyword]

Zielgruppe: [für wen der Artikel ist]

Ziel des Artikels: [über X aufklären / sie überzeugen, Y zu kaufen / Vertrauen rund um Z aufbauen]

Mein geschäftlicher Kontext: [was du verkaufst, damit der CTA und interne Links Sinn ergeben]

Enthalten sein sollen: ein überzeugender H1-Titel, eine 2 bis 3 Sätze umfassende Zusammenfassung der Einleitung (was der Hook sein sollte), 5 bis 7 H2-Zwischenüberschriften mit jeweils 2 bis 3 Stichpunkten dazu, was der Abschnitt abdecken soll, Vorschläge für interne Links zu verwandtem Content auf meiner Seite und ein abschließender Abschnitt mit einem konkreten Call-to-Action. Notiere für jeden H2-Abschnitt, welche direkte Frage er beantwortet (zum Beispiel „Was ist X?” oder „Was kostet Y?”), damit der Content für KI-Zitation optimiert ist.

Folge-Prompt:

Schreibe jetzt den vollständigen Blogartikel auf Basis dieses Outlines. Beginne jeden Abschnitt mit einer direkten, knappen Antwort auf die Frage, die er adressiert, bevor du in die Tiefe gehst. Halte den Ton durchgehend konsistent und stelle sicher, dass er sich natürlich liest und nicht wie ein aufgeblähtes Outline. Schlage nach Fertigstellung eine Meta-Beschreibung und 2 bis 3 verwandte Artikel vor, auf die ich verlinken sollte (beschreibe die Themen, auch wenn die Artikel noch nicht existieren).

Eine Startseite texten, die konvertiert

Kern-Prompt:

Schreibe den Website-Text für meine Startseite. Nutze die folgenden Informationen und schreibe diese Abschnitte in der angegebenen Reihenfolge:

Mein Unternehmen: [Art des Unternehmens und was du anbietest]

Zielkunde: [wer sie sind und was ihnen wichtig ist]

Hauptaktion, die Besucher ausführen sollen: [anmelden / kaufen / Gespräch buchen / etc.]

Ton: [freundlich / professionell / selbstbewusst / etc.]

Hero-Bereich: eine Headline (unter 10 Wörtern), eine Subheadline (1 bis 2 Sätze) und ein CTA-Button-Text. Drei nutzenorientierte Abschnitte, jeweils mit einer kurzen Überschrift und einer 2 bis 3 Sätze langen Beschreibung, die sich auf das Kundenergebnis konzentriert und nicht auf deine Features. Ein Social-Proof-Bereich: schlage vor, welche Art von Beweis eingesetzt werden sollte (Testimonials, Statistiken, Logos etc.) und schreibe Platzhalter-Text dafür. Ein abschließender CTA-Bereich mit einer überzeugenden finalen Headline und Button-Text.

Folge-Prompt:

Gib mir 2 alternative Hero-Headlines mit einem komplett anderen Ansatz. Überprüfe dann den gesamten Seitentext und markiere Stellen, an denen die Sprache generisch klingt oder spezifischer auf meine Zielgruppe zugeschnitten sein könnte.

Meta-Titles und Meta-Descriptions schreiben

Kern-Prompt:

Schreibe 3 Varianten eines Meta-Titles und einer Meta-Description für eine Seite über [Thema/Produkt/Dienstleistung]. Das Ziel-Keyword ist [Keyword]. Halte Meta-Titles unter 60 Zeichen und Descriptions unter 155 Zeichen. Mache sie überzeugend genug, um den Klick gegenüber Wettbewerbern zu gewinnen.

Folge-Prompt:

Versetze dich jetzt in die Position des Suchenden. Er hat gerade [Keyword] bei Google eingegeben und sieht diese 3 Optionen neben Wettbewerbern. Welche würdest du anklicken und warum? Welche ist die schwächste, und was fehlt ihr? Überarbeite sie, sodass alle drei um den Klick konkurrieren würden.

Einen FAQ-Bereich erstellen, den Suchmaschinen und KI-Tools lieben

Kern-Prompt:

Mein Unternehmen ist [beschreibe dein Unternehmen]. Generiere 8 häufig gestellte Fragen, die meine potenziellen Kunden wahrscheinlich bei Google eingeben oder einem KI-Chatbot stellen würden, bevor sie kaufen. Schreibe klare, prägnante Antworten für jede Frage. Jede Antwort sollte als eigenständige Antwort funktionieren, das heißt, jemand könnte nur diese eine Antwort lesen, ohne weiteren Kontext, und hätte trotzdem das vollständige Bild.

Halte den Ton [hilfreich/konversationell/kompetent] und integriere die Keywords [nenne 2 bis 3 Keywords] natürlich dort, wo sie passen.

Folge-Prompt:

Füge jetzt 3 weitere Fragen hinzu, die ein skeptischer Käufer vor dem Kauf stellen würde. Fragen wie „ist das den Preis wert”, „was wenn es bei mir nicht funktioniert” oder „wie unterscheidet sich das von [Wettbewerber]”. Schreibe Antworten, die den Zweifel ausräumen, ohne defensiv zu klingen. Halte jede Antwort eigenständig, sodass sie als Teil einer KI-generierten Antwort verwendet werden könnte.

Content-Erstellung und Blogging

Regelmäßig Content zu veröffentlichen ist eine der effektivsten Maßnahmen für langfristiges Wachstum. Die Umsetzung Woche für Woche neben dem Tagesgeschäft ist allerdings die eigentliche Herausforderung. Diese Prompts helfen dir beim Planen, Schreiben und Wiederverwerten von Inhalten, ohne dass Content-Produktion deinen Kalender dominiert.

Für einen professionellen Unternehmensblog brauchst du eine stabile technische Plattform. WordPress Hosting von easyname bietet dir eine optimierte Umgebung, in der du dich auf die Inhalte konzentrieren kannst, statt dich mit serverseitiger Konfiguration aufzuhalten.

Einen 3-Monats-Redaktionsplan erstellen

Kern-Prompt:

Agiere als Content-Stratege für kleine Unternehmen. Erstelle einen 3-Monats-Redaktionsplan mit einem Blogartikel pro Woche (12 Artikel insgesamt).

Mein Unternehmen: [was du verkaufst oder anbietest]

Meine Zielgruppe: [wen du erreichen möchtest]

Meine Branche: [deine Nische, damit saisonale Trends berücksichtigt werden können]

Themen, die ich bereits behandelt habe (falls vorhanden): [bestehende Artikel auflisten, oder sage „starte frisch”]

Primäres Ziel: [Traffic generieren / Autorität aufbauen / Leads gewinnen / Kunden informieren]

Gib mir für jeden Artikel: den Arbeitstitel, das Ziel-Keyword, das Content-Format (Anleitung, Listicle, Vergleich, Fallstudie, Story etc.) und welche Phase der Buyer Journey er bedient (Awareness, Consideration oder Decision). Berücksichtige relevante saisonale Trends, Feiertage oder Branchenereignisse. Präsentiere das als wöchentlichen Zeitplan, geordnet nach Monat.

Folge-Prompt:

Überprüfe den Redaktionsplan: Gibt es eine gute Balance zwischen Awareness-, Consideration- und Decision-Content? Sind Themen zu ähnlich zueinander? Passe bei Bedarf an. Schlage dann für jeden Blogartikel einen passenden Social-Media-Beitrag vor, damit ich jeden Artikel in der Veröffentlichungswoche bewerben kann.

Einen Blogartikel schreiben

Kern-Prompt:

Schreibe einen vollständigen Blogartikel auf Basis der folgenden Informationen.

Titel: [dein Arbeitstitel]

Zielgruppe: [für wen er ist]

Ziel des Lesers: [was er am Ende erreicht haben soll]

Ton: [freundlich / fachlich / locker]

Ziellänge: [500 / 800 / 1200 Wörter]

Der Artikel soll enthalten: eine Einleitung, die mit der Relevanz des Themas fesselt (2 bis 3 Sätze), den vollständigen Schritt-für-Schritt-Prozess in klar nummerierten Schritten mit genügend Detail, um ihm ohne externe Recherche folgen zu können, praktische Tipps oder häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt, und ein kurzes Fazit, das zusammenfasst, was der Leser erreicht hat, und einen nächsten Schritt vorschlägt.

Folge-Prompt:

Überprüfe, was du geschrieben hast. Bei welchem Schritt würde ein Leser am wahrscheinlichsten hängen bleiben oder ihn überspringen? Überarbeite diesen Schritt mit mehr Detail, einem konkreten Beispiel oder einem Hinweis auf häufige Fehler. Schlage dann eine Meta-Description und 3 Möglichkeiten für interne Verlinkungen für diesen Artikel vor.

Einen Blogartikel in Social-Media-Content umwandeln

Kern-Prompt:

Hier ist ein Blogartikel, den ich geschrieben habe: [füge deinen Blogartikel ein oder fasse die Kernpunkte zusammen].

Verwandle ihn in 5 separate Social-Media-Inhalte für [Plattform]. Ich brauche: zwei Kurztextbeiträge (jeweils unter 280 Zeichen), ein Karussell-Konzept mit dem Text für jede Folie (ziele auf 5 bis 7 Folien), eine Beschriftung für eine Zitat-Grafik (ziehe die am besten teilbare Erkenntnis aus dem Artikel) und ein kurzes Videoskript (unter 60 Sekunden, konversationeller Ton, als Talking-Head-Clip konzipiert).

Mein Markenton ist: [beschreibe deinen Ton]. Schreibe jeden Inhalt einzeln mit klaren Bezeichnungen.

Folge-Prompt:

Welches der 5 Stücke hat den stärksten Hook für [Plattform]? Erkläre, was ihn wirksam macht. Schreibe dann 2 alternative Versionen dieses Stücks mit unterschiedlichen Eröffnungszeilen, damit ich testen kann, worauf meine Zielgruppe am stärksten reagiert.

Eine Kundenerfolgsgeschichte in eine Fallstudie verwandeln

Kern-Prompt:

Schreibe eine Fallstudie auf Basis der folgenden Informationen, die ich als Blogartikel veröffentlichen und in meinem Vertriebsprozess einsetzen kann.

Mein Unternehmen: [was du verkaufst oder anbietest]

Der Kunde: [wer er ist, seine Branche oder Situation]

Sein Problem, bevor er mit mir zusammengearbeitet hat: [womit er gekämpft hat]

Was ich geliefert habe: [das Produkt, die Dienstleistung oder die Lösung]

Das Ergebnis: [konkrete Resultate, Zahlen wenn möglich, oder wie sich seine Situation verbessert hat]

Ton: [professionell / konversationell / erzählerisch]

Strukturiere die Fallstudie mit einer überzeugenden Headline, einer kurzen Zusammenfassung der Transformation (2 bis 3 Sätze), der vollständigen Geschichte aufgeteilt in drei Abschnitte (die Herausforderung, die Lösung, die Ergebnisse) und einem abschließenden CTA, der Leser einlädt, ähnliche Ergebnisse zu erzielen. Wenn ich konkrete Zahlen genannt habe, hebe sie hervor. Falls nicht, schlage vor, wo ich Datenpunkte ergänzen sollte. Ziele auf 500 bis 800 Wörter.

Folge-Prompt:

Überprüfe die Fallstudie. Macht die Headline neugierig, oder klingt sie wie jede andere Fallstudie? Überarbeite sie mit einem spezifischeren, aufmerksamkeitsstärkeren Ansatz. Erstelle dann ein kurzes Testimonial-Zitat (1 bis 2 Sätze), das ich aus dieser Geschichte auf meiner Startseite oder Verkaufsseite verwenden könnte, und schlage 3 Wege vor, diese Fallstudie weiterzuverwenden (zum Beispiel Social-Media-Beiträge, E-Mail-Content, Vertriebspräsentation).

Blogartikel-Ideen aus Kundenfragen ableiten

Kern-Prompt:

Meine Kunden fragen mich häufig Dinge wie: [liste 3 bis 5 häufige Fragen auf, die du bekommst]. Verwandle jede Frage in eine Blogartikel-Idee mit einem Arbeitstitel, einer kurzen Beschreibung dessen, was der Artikel abdecken würde, und dem Ziel-Keyword, auf das ich optimieren sollte.

Folge-Prompt:

Welche dieser Blogartikel-Ideen würde den meisten Suchmaschinen-Traffic anziehen und gleichzeitig Leser natürlich zum Kauf bei mir führen? Ordne sie nach diesem Kriterium. Schreibe dann für die Top-Empfehlung ein vollständiges Outline mit Einleitungs-Hook, Zwischenüberschriften und einem CTA, der zu meinem Produkt oder meiner Dienstleistung zurückführt.

Konsistent auf Social Media zu posten gehört zu den Aufgaben, die irgendwie immer länger dauern als geplant. Diese Prompts ermöglichen es dir, den Content einer ganzen Woche in einer Sitzung vorzubereiten, Kampagnen im Voraus zu planen und nicht mehr vor einem leeren Textfeld für Bildunterschriften zu sitzen.

Eine Woche Social-Media-Beiträge erstellen

Kern-Prompt:

Agiere als Social-Media-Manager. Erstelle 7 Tage Social-Media-Beiträge auf Basis der folgenden Informationen.

Mein Unternehmen: [Art des Unternehmens und was du anbietest]

Meine Zielgruppe: [wer sie sind]

Plattform: [Instagram / LinkedIn / Facebook / TikTok / X]

Markenstimme: [z.B. witzig und locker, warm und lehrreich, selbstbewusst und direkt]

Aktuelle Aktion oder Schwerpunkt (falls vorhanden): [ein Produktlaunch, saisonaler Sale, neuer Content, oder sage „allgemeiner Markenaufbau”]

Jeder Tag soll einen anderen Content-Typ verwenden: informativer Tipp, Werbebeitrag, Blick hinter die Kulissen, Engagement-Beitrag (Frage oder Umfrage), Kundenstory oder Testimonial-Perspektive, Branchentrend oder Meinungsbeitrag, und ein unterhaltsamer oder persönlicher Beitrag. Gib mir für jeden Tag den Content-Typ, eine fertige Bildunterschrift und 3 bis 5 relevante Hashtags.

Folge-Prompt:

Welcher dieser 7 Beiträge hat die stärkste Eröffnungszeile? Und welcher erzeugt am wahrscheinlichsten Kommentare oder Shares? Schreibe für den Top-Engagement-Kandidaten 3 Varianten mit unterschiedlichen Hooks (probiere eine Frage, eine provokante Aussage und einen persönlichen Story-Ansatz), damit ich testen kann, worauf meine Zielgruppe reagiert.

Eine Produktlaunch-Ankündigung schreiben

Kern-Prompt:

Schreibe eine Serie von 4 Social-Media-Beiträgen für einen Produktlaunch.

Produkt/Dienstleistung: [Name und kurze Beschreibung]

Launch-Datum: [Datum]

Zielgruppe: [für wen es ist]

Hauptvorteile: [nenne 2 bis 3 zentrale Vorteile]

Plattform: [Instagram / LinkedIn / Facebook / TikTok / X]

Ton: [begeistert / locker / premium / etc.]

Ich brauche: einen Teaser (1 Woche vorher), einen Countdown (2 Tage vorher), die Launch-Day-Ankündigung und einen Follow-up-Beitrag (3 Tage danach).

Folge-Prompt:

Schreibe jetzt zwei Bonus-Beiträge: einen für den Fall, dass der Launch starkes Engagement bekommt (wie man das Momentum nutzt, etwa mit einem Folge-Angebot oder einer Aufforderung für User-Generated Content), und einen für den Fall, dass das Engagement niedrig ist (ein neu gerahmter Beitrag, der das Produkt aus einem anderen Blickwinkel präsentiert).

Auf eine negative Bewertung oder einen negativen Kommentar reagieren

Kern-Prompt:

Ein Kunde hat diese Bewertung oder diesen Kommentar über mein Unternehmen hinterlassen: [füge die Bewertung ein oder beschreibe die Situation].

Schreibe eine professionelle, empathische Antwort, die die Frustration anerkennt, eine Lösung anbietet und mein Markenimage schützt. Halte es knapp und vermeide einen defensiven Ton.

Folge-Prompt:

Gib mir 3 Versionen dieser Antwort in unterschiedlichen Tonalitäten: eine warmherzig und entschuldigend, eine professionell und lösungsorientiert, und eine empathisch aber bestimmt. Markiere, welche Version am besten zu dieser konkreten Situation passt und warum.

Eine saisonale Kampagne planen

Kern-Prompt:

Erstelle einen vollständigen Social-Media-Kampagnenplan auf Basis der folgenden Informationen.

Mein Unternehmen: [was du verkaufst und wen du bedienst]

Kampagnentyp: [Feiertag / Saison / Event-Name]

Plattform(en): [wo du die Kampagne durchführst]

Kampagnenzeitraum: [Startdatum] bis [Enddatum]

Ziel: [Umsatz steigern / Follower gewinnen / Traffic generieren / etc.]

Budget für bezahlte Werbung (falls vorhanden): [Betrag, oder „nur organisch”]

Enthalten sein sollen: ein Kampagnenthema oder kreativer Hook, ein vorgeschlagenes Angebot oder eine Aktion, 5 fertige Social-Media-Bildunterschriften (jeweils eine für: Teaser, Launch, Mehrwert-Beitrag, Social-Proof-Perspektive und Letzte-Chance-Erinnerung) und ein Posting-Zeitplan, der jeden Beitrag einem bestimmten Tag innerhalb des Kampagnenfensters zuordnet.

Folge-Prompt:

Überprüfe die 5 Bildunterschriften. Welche hat den schwächsten Hook? Überarbeite sie mit einer stärkeren Eröffnungszeile. Schreibe dann eine kurze E-Mail-Ankündigung (unter 150 Wörtern mit Betreffzeile), die ich am Starttag der Kampagne an meine Abonnentenliste senden könnte.

Eine Biografie schreiben, die heraussticht

Kern-Prompt:

Schreibe eine [Plattform]-Biografie für mein Unternehmen, [Unternehmensname]. Wir [beschreibe, was du tust und für wen]. Der Ton soll [unterhaltsam/professionell/markant/sachlich] sein. Halte das Zeichenlimit ein und füge einen klaren CTA ein. Gib mir 3 Varianten zur Auswahl.

Folge-Prompt:

Vergleiche die 3 Biografien. Welche ist die stärkste und warum? Nimm die besten Elemente aller drei und kombiniere sie zu einer finalen Version.

E-Mail-Marketing

E-Mail gehört nach wie vor zu den Kanälen mit dem besten Verhältnis zwischen Aufwand und Ergebnis. Das technische Versenden einzurichten ist der einfache Teil. Etwas zu schreiben, das Menschen tatsächlich öffnen und lesen wollen, ist die eigentliche Herausforderung. Diese Prompts nehmen dir genau diesen Teil ab.

Für professionelles E-Mail-Marketing brauchst du eine eigene E-Mail-Adresse mit deiner Domain. Eine Absenderadresse wie [email protected] wirkt deutlich seriöser als eine generische Freemail-Adresse und verbessert die Zustellbarkeit deiner Nachrichten spürbar. Mit dem E-Mail-Hosting von easyname richtest du beliebig viele Postfächer auf deiner eigenen Domain ein und kommunizierst von Anfang an professionell.

Eine Willkommens-Serie schreiben

Kern-Prompt:

Erstelle eine Willkommens-Serie aus 3 E-Mails für neue Abonnenten meines [Unternehmenstyp]. Meine Zielgruppe ist [beschreibe sie] und das Ziel der Serie ist, sie zu [Kauf / Buchung eines Gesprächs / Start einer kostenlosen Testphase] zu bewegen. Hier die gewünschte Struktur:

E-Mail 1 (sofort nach Anmeldung): Stelle meine Marke vor, liefere das versprochene Freebie oder den Mehrwert, und kläre, was sie in Zukunft von mir erwarten können.

E-Mail 2 (2 bis 3 Tage später): Erzähle meine Gründungsgeschichte oder eine Kundengeschichte, die Vertrauen und eine emotionale Verbindung aufbaut.

E-Mail 3 (5 bis 7 Tage später): Präsentiere ein konkretes Angebot mit einem klaren Call-to-Action und einem Grund, jetzt zu handeln.

Schreibe für jede E-Mail: eine Betreffzeile (jeweils 2 Optionen), einen Preview-Text und den vollständigen E-Mail-Text. Halte den Ton [warm / konversationell / professionell] und jede E-Mail unter 250 Wörter.

Folge-Prompt:

Überprüfe alle 3 E-Mails als zusammenhängende Serie. Gibt es einen klaren emotionalen Spannungsbogen von E-Mail 1 bis 3? Falls nicht, passe an. Sage mir dann: Wenn ein Empfänger nur eine dieser E-Mails öffnet, welche sollte ich am stärksten optimieren, damit sie trotzdem konvertiert?

Eine Werbe-E-Mail texten

Kern-Prompt:

Schreibe eine Werbe-E-Mail für [Produkt-/Dienstleistungsname]. Das Angebot ist [Rabatt, Testphase, Bundle, zeitlich begrenzte Aktion etc.] und richtet sich an [Zielgruppe]. Strukturiere die E-Mail so:

Betreffzeile: 3 Optionen (eine neugiergetrieben, eine nutzengetrieben, eine dringlichkeitsgetrieben)

Preview-Text: Eine Zeile, die jede Betreffzeile ergänzt

Body: Ein kurzer Hook (1 bis 2 Sätze), die wichtigsten Vorteile des Angebots (Fokus auf Ergebnisse, nicht auf Features) und ein einziger klarer Call-to-Action

Halte den gesamten Body unter 200 Wörter. Ton: [locker / professionell / verspielt / dringlich].

Folge-Prompt:

Schreibe die E-Mail jetzt für jemanden um, der interessiert ist, aber denkt „ich mache das später”. Was würdest du an der Argumentation, dem Beweis oder dem Call-to-Action ändern, damit er sofort handelt statt die E-Mail zu speichern und zu vergessen?

Inaktive Abonnenten zurückholen

Kern-Prompt:

Schreibe eine vollständige Reaktivierungs-E-Mail für Abonnenten, die seit mehr als 60 Tagen keine meiner E-Mails geöffnet haben. Mein Unternehmen ist [beschreibe es] und der Hauptmehrwert, den ich per E-Mail liefere, ist [worauf sie sich ursprünglich angemeldet haben: Tipps, Angebote, Updates etc.]. Der Ton soll [freundlich / locker / direkt] sein. Enthalten sein sollen: 3 Betreffzeilen, die Neugier wecken, ein Preview-Text und der vollständige E-Mail-Text.

Die E-Mail soll die Funkstille anerkennen, ohne ein schlechtes Gewissen zu machen, daran erinnern, warum sie sich angemeldet haben, ihnen einen konkreten Grund geben zurückzukommen (etwa ein spezielles Angebot, eine neue Ressource oder ein aktuelles Update), und mit einem klaren Call-to-Action enden. Halte den Body unter 150 Wörter.

Folge-Prompt:

Schreibe eine zweite „Letzte Chance”-E-Mail, die ich 5 Tage später an alle senden kann, die immer noch nicht geöffnet haben. Mache den Ton etwas direkter und biete eine klare Wahl zwischen „dabei bleiben” oder „abmelden”.

Eine Nachfass-E-Mail nach dem Kauf schreiben

Kern-Prompt:

Ein Kunde hat gerade [Produkt/Dienstleistung] in meinem Unternehmen [Unternehmensname] gekauft. Schreibe eine vollständige Nachfass-E-Mail nach dem Kauf.

Enthalten sein sollen: 2 Betreffzeilen und ein vollständiger E-Mail-Text, der sich für den Kauf bedankt, einen wirklich hilfreichen Tipp gibt, wie er das Maximum aus dem Gekauften herausholt, und auf natürliche Weise ein passendes Folgeprodukt oder einen logischen nächsten Schritt vorschlägt.

Halte den Ton persönlich und hilfsbereit, nicht verkäuferisch. Die E-Mail soll wirken, als käme sie von einem echten Menschen, nicht aus einer Marketing-Automatisierung. Halte sie unter 150 Wörter.

Folge-Prompt:

Schreibe jetzt eine zweite Nachfass-E-Mail, die ich 4 Tage später senden kann und in der ich um eine Bewertung bitte. Halte sie kurz, einfach zu beantworten und füge einen Platzhalter für den direkten Link zur Bewertungsseite ein.

Kundenservice und Kommunikation

Eine starke Support-Antwort kann aus einem frustrierten Käufer einen loyalen Kunden machen. Eine schlechte kostet dich den Verkauf und bringt dir eine öffentliche Ein-Stern-Bewertung ein.

Diese Prompts helfen dir, knifflige Situationen mit den richtigen Worten zu meistern, und das schnell.

Vorlagen für den Kundenservice erstellen

Kern-Prompt:

Erstelle einsatzbereite Antwortvorlagen für 5 häufige Kundenservice-Situationen.

Mein Unternehmen: [was du verkaufst oder anbietest]

Markenstimme: [z.B. warm und freundlich, professionell, locker und hilfsbereit]

Wie Kunden mich üblicherweise erreichen: [E-Mail / Chat / Social-Media-Nachrichten]

Schreibe Vorlagen für: eine Versandverzögerung, eine Rückerstattungsanfrage, eine Produktfrage vor dem Kauf, eine Unstimmigkeit bei der Rechnung und eine allgemeine Beschwerde. Jede Antwort soll empathisch, lösungsorientiert sein und meine Markenpersönlichkeit widerspiegeln. Halte jede Antwort unter 100 Wörter. Verwende [eckige Klammern] für Details, die ich noch einsetzen muss (etwa Bestellnummern oder konkrete Daten), damit ich jede schnell personalisieren kann.

Folge-Prompt:

Überprüfe die 5 Vorlagen. Klingen welche davon zu generisch oder zu korporativ für meine Markenstimme? Schreibe jene um, die sich nicht nach „mir” anfühlen. Ergänze dann eine 6. Vorlage für einen Kunden, der ein Produkt stornieren oder zurückgeben möchte, in zwei Versionen: eine, die den Kunden halten will, und eine, die den Prozess einfach macht und die Tür offen lässt.

Ein umfassendes FAQ-Dokument schreiben

Kern-Prompt:

Erstelle ein vollständiges FAQ-Dokument für mein Unternehmen, geordnet nach Kategorien.

Mein Unternehmen: [Art des Unternehmens]

Was ich verkaufe: [Produkte oder Dienstleistungen]

Meine Kunden: [wer sie sind]

Häufigste Bedenken: [nenne 2 bis 3, z.B. Lieferzeiten, Preise, Produktqualität, Rücksendungen]

Ton: [freundlich / professionell / beruhigend]

Gliedere die FAQ in diese Kategorien: Bestellung und Bezahlung, Versand und Lieferung, Rücksendungen und Erstattungen, produkt- bzw. dienstleistungsspezifische Fragen, sowie Konto- oder technischer Support. Schreibe 3 bis 4 Fragen pro Kategorie mit klaren, hilfreichen Antworten, die einem Kunden das nötige Vertrauen für den Kauf geben. Halte jede Antwort auf 2 bis 3 Sätze.

Folge-Prompt:

Lies die FAQ aus der Perspektive eines zögerlichen Erstkäufers. Gibt es Lücken, die jemanden vom Kauf abhalten könnten? Ergänze diese Fragen und Antworten.

Eine schwierige Kundensituation lösen

Kern-Prompt:

Ein Kunde ist verärgert und ich brauche Hilfe, die richtige Antwort zu formulieren.

Was passiert ist: [beschreibe die Situation]

Wie er sich gemeldet hat: [E-Mail / Social Media / Telefon]

Seine aktuelle Stimmung: [wütend / frustriert / droht mit schlechter Bewertung]

Was ich realistisch anbieten kann: [Rückerstattung, Ersatz, Rabatt, Entschuldigung etc.]

Schreibe eine durchdachte Antwort, die die Situation deeskaliert, dort Verantwortung übernimmt, wo es angebracht ist, eine konkrete Lösung anbietet und darauf abzielt, ihn als Kunden zu halten. Ton: ruhig, professionell und ehrlich zugewandt.

Folge-Prompt:

Überprüfe die Antwort. Gibt es Stellen, die als abweisend oder als Ausrede missverstanden werden könnten? Schreibe diese gegebenenfalls um. Erstelle dann eine kurze interne Notiz, die ich an mein Team weitergeben kann und die die Situation zusammenfasst, was wir angeboten haben, sowie eine vorgeschlagene Folgeaktion mit Zeitrahmen.

Eine Richtlinienseite verfassen

Kern-Prompt:

Schreibe eine [Rückgabe- / Erstattungs- / Versand- / Datenschutz-]Richtlinienseite für meinen Online-Shop.

Mein Unternehmen: [was du verkaufst]

Versandregionen: [wohin du versendest]

Bearbeitungszeit: [wie lange Bestellungen bis zum Versand brauchen]

Rückgabefrist: [z.B. 30 Tage, keine Rückgabe bei individualisierten Artikeln]

Was Kunden sonst noch wissen sollten: [Sonderbedingungen, digitale Produkte, Abonnements etc.]

Mache die Seite klar und leicht verständlich. Verzichte auf Juristendeutsch, halte den Ton aber professionell genug, um Vertrauen aufzubauen.

Folge-Prompt:

Überprüfe diese Richtlinie aus Sicht eines Kunden. Markiere alle Abschnitte, die unklar wirken oder Frustration auslösen könnten. Schreibe diese Stellen anschließend so um, dass sie beruhigender wirken.

Vertrieb und Lead-Generierung

Aufmerksamkeit zu bekommen ist die eine Sache. Diese Aufmerksamkeit in Umsatz zu verwandeln, ist eine ganz andere. Diese Prompts helfen dir, die Landingpages, Pitches und Produkttexte zu schreiben, die wirklich abschließen.

Eine Landingpage für einen Lead-Magnet texten

Kern-Prompt:

Ich biete ein kostenloses [E-Book / Checkliste / Vorlage / Webinar] mit dem Titel „[Name]” an, um [Zielgruppe] anzusprechen. Schreibe einen Landingpage-Text mit folgender Struktur:

Headline: Eine klare, nutzengetriebene Aussage (unter 12 Wörter)

Subheadline: Ein Satz, der Kontext ergänzt oder Dringlichkeit erzeugt

Bullet Points: 3 bis 5 konkrete Dinge, die der Leser durch diese Ressource lernen oder erhalten wird (jeden mit einem Verb beginnen)

Textabsatz: 2 bis 3 Sätze dazu, warum das gerade jetzt wichtig für ihn ist

Call-to-Action: Button-Text und eine kurze beruhigende Aussage (etwa „kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich”)

Ton: [dringlich / freundlich / kompetent]. Halte den gesamten Text unter 250 Wörter.

Folge-Prompt:

Schreibe eine alternative Headline mit einem komplett anderen Blickwinkel (war die erste nutzengetrieben, mache diese neugiergetrieben). Sage mir dann, welche für meine konkrete Zielgruppe besser funktionieren würde und warum.

Eine Verkaufs-E-Mail-Serie erstellen

Kern-Prompt:

Ich verkaufe [Produkt/Dienstleistung] an [Zielgruppe]. Der typische Preispunkt liegt bei [Preis oder Spanne] und der Hauptgrund, warum Interessenten zögern, ist [beschreibe den Einwand: Preis, Vertrauen, Unsicherheit ob es passt etc.]. Schreibe eine 3-teilige Verkaufs-E-Mail-Serie für warme Leads, die Interesse gezeigt, aber noch nicht gekauft haben.

E-Mail 1: Greife den größten Einwand direkt mit Empathie und Beweisen auf.

E-Mail 2: Erzähle eine konkrete Kundengeschichte oder ein Testimonial (erstelle ein realistisches Beispiel passend zu meinem Unternehmen).

E-Mail 3: Erzeuge Dringlichkeit mit einem zeitlich begrenzten Angebot oder Bonus.

Schreibe für jede E-Mail: 2 Betreffzeilen, einen Preview-Text und den vollständigen Text. Halte jede E-Mail unter 200 Wörter und im konversationellen Ton.

Folge-Prompt:

Schreibe jetzt eine 4. „Letzte Chance”-E-Mail für Leute, die die vorherigen E-Mails geöffnet, aber trotzdem nicht gekauft haben. Wähle einen anderen psychologischen Ansatz als Dringlichkeit, etwa Verlustaversion, Social Proof oder eine direkte Frage.

Produktbeschreibungen schreiben, die verkaufen

Kern-Prompt:

Schreibe eine Produktbeschreibung für [Produktname]. Hier die Details:

Für wen es ist: [Zielkunde]

Wichtige Eigenschaften: [nenne 3 bis 5 Eigenschaften]

Das Hauptproblem, das es löst: [welcher Schmerzpunkt oder Wunsch wird adressiert]

Preispunkt: [Preis oder Spanne, damit der Text zur Positionierung passt]

Schreibe die Beschreibung in einem [hochwertigen / lockeren / verspielten / sachlichen] Ton. Beginne mit dem größten Nutzen, verwebe die Eigenschaften als unterstützenden Beweis und schließe mit einem Grund, jetzt zu kaufen. Halte sie unter 150 Wörter. Liefere mir 2 Versionen: eine für eine Produktseite und eine kürzere (unter 50 Wörter) für eine Kategorieseite oder einen Social-Media-Post.

Folge-Prompt:

Schreibe nun eine dritte Version, die mit einem konkreten Kundenproblem oder einer Frustration beginnt, statt mit einem Nutzen. Vergleiche alle drei Versionen und sage mir, welche für [wo ich sie einsetze: Produktseite, Social-Ad, E-Mail] am besten passt und warum. Markiere die konkreten Formulierungen, die in jeder Version die meiste Verkaufsarbeit leisten.

Einen Elevator Pitch entwickeln

Kern-Prompt:

Schreibe einen 30-Sekunden-Elevator-Pitch, den ich auf Networking-Events, auf meiner Website oder in der Kaltakquise einsetzen kann.

Was ich tue: [beschreibe dein Produkt oder deine Dienstleistung]

Wen ich bediene: [deine Zielgruppe]

Was mich unterscheidet: [dein zentrales Alleinstellungsmerkmal]

Das Problem, das ich löse: [der zentrale Schmerzpunkt]

Mache ihn konversationell, einprägsam und auf den Mehrwert ausgerichtet, den ich liefere. Liefere 2 Versionen: eine etwas formellere und eine lockerere.

Folge-Prompt:

Schau dir jetzt beide Versionen kritisch an. An welchen Stellen könnte jemand abschalten, verwirrt sein oder „na und?” denken? Schreibe diese schwachen Stellen um.

Unternehmensstrategie und Abläufe

KI bekommt viel Aufmerksamkeit für Texten und Marketing, aber einige der nützlichsten Prompts haben mit Content gar nichts zu tun.

Diese hier helfen dir, größere Entscheidungen zu durchdenken, Umsatz zu finden, den du gerade liegen lässt, und Struktur in die Bereiche deines Unternehmens zu bringen, die sonst nur in deinem Kopf existieren.

Einen 90-Tage-Aktionsplan erstellen

Kern-Prompt:

Agiere als Unternehmensstratege und erstelle einen wochenweisen Aktionsplan für die nächsten 90 Tage auf Basis der folgenden Informationen.

Mein Unternehmen: [Art des Unternehmens]

Hauptziel für die nächsten 90 Tage: [Produkt launchen, Umsatz um X% steigern, erste 100 Kunden gewinnen etc.]

Mein Ausgangspunkt: [aktuelle Phase: Pre-Launch, Frühphase, etabliert aber festgefahren etc.]

Verfügbare Ressourcen: [Einzelgründer / kleines Team, ungefähres Budget, Stunden pro Woche]

Teile den Plan in drei 30-Tage-Phasen. Gib mir für jede Woche 2 bis 3 konkrete, messbare Aufgaben. Priorisiere wirkungsstarke Aktionen früh und markiere Abhängigkeiten (Dinge, die abgeschlossen sein müssen, bevor etwas anderes starten kann). Füge am Ende einen Abschnitt „Worauf zu achten ist” mit 3 typischen Stolperfallen hinzu, denen Unternehmen bei diesem Zieltyp begegnen, und wie man sie umgeht.

Folge-Prompt:

Schau dir den Plan jetzt realistisch an. Wo werde ich am wahrscheinlichsten ins Stocken geraten oder das Momentum verlieren? Ergänze einen „Zurück auf Kurs”-Notfallplan für genau diese Momente.

Umsatzchancen identifizieren

Kern-Prompt:

Schlage mir 5 zusätzliche Wege vor, wie ich Umsatz generieren oder den durchschnittlichen Bestellwert erhöhen kann, ohne etwas komplett Neues aufbauen zu müssen.

Mein Unternehmen: [was du verkaufst oder anbietest]

Meine Kunden: [wer sie sind und was sie am häufigsten kaufen]

Preisspanne: [deine typischen Preispunkte]

Aktuelle Umsatzquellen: [wie du derzeit Geld verdienst]

Zeit, die ich investieren kann: [verfügbare Stunden pro Woche für eine neue Initiative]

Sage mir für jede Idee: was sie ist, wie sie an mein bestehendes Geschäft anknüpft, was ich für die Umsetzung brauche (Zeit, Werkzeuge, Kosten) und ob es ein schneller Treffer ist (unter 2 Wochen) oder ein längerfristiges Projekt (1 bis 3 Monate). Ordne sie von der einfachsten Umsetzung bis zur komplexesten.

Folge-Prompt:

Wähle den schnellsten Treffer aus und führe mich Schritt für Schritt durch den Launch diese Woche. Wie sieht die minimal funktionsfähige Version aus, die ich mit kaum zusätzlichen Kosten testen kann?

Eine Kooperationsanfrage formulieren

Kern-Prompt:

Ich möchte eine Zusammenarbeit mit [Firmen-/Creator-/Organisationsname] vorschlagen. Hier der Kontext:

Mein Unternehmen: [beschreibe, was du tust und wen du bedienst]

Was ich mitbringe: [Reichweite, Expertise, Inhalte, Produkte oder anderer Mehrwert]

Was ich mir wünsche: [Sichtbarkeit, gemeinsame Inhalte, Cross-Promotion, Produktkooperation etc.]

Warum es gut zusammenpasst: [Gemeinsamkeiten: Zielgruppenüberschneidung, geteilte Werte, sich ergänzende Produkte]

Schreibe eine vollständige, versandbereite Pitch-E-Mail. Enthalten sein sollen: eine Betreffzeile, ein knapper Text, der mit dem Mehrwert für den Empfänger beginnt (nicht für mich), eine konkrete Kooperationsidee, zu der er sofort ja oder nein sagen kann, und ein klarer nächster Schritt. Halte sie unter 200 Wörter und professionell, aber warm im Ton.

Folge-Prompt:

Schreibe jetzt eine kurze Nachfass-E-Mail, die ich nach einer Woche ohne Antwort senden kann. Halte sie freundlich, ergänze einen neuen Blickwinkel oder einen kleinen Mehrwert und vermeide aufdringlichen Ton.

Einen Geschäftsprozess optimieren

Kern-Prompt:

Hilf mir, einen Geschäftsprozess zu optimieren, der zu viel Zeit frisst.

Der Prozess: [welcher: Kunden-Onboarding, Bestellabwicklung, Content-Veröffentlichung, Rechnungsstellung etc.]

Wie ich ihn aktuell durchführe: [beschreibe deinen Schritt-für-Schritt-Ablauf]

Werkzeuge, die ich bereits nutze: [nenne Software oder Werkzeuge, oder sage „überwiegend manuell”]

Größter Schmerzpunkt: [was am längsten dauert oder am häufigsten schiefgeht]

Identifiziere, welche Schritte den Engpass verursachen. Entwirf den Ablauf dann in einer effizienteren Version neu. Gib für jeden Schritt im neuen Ablauf an: was zu tun ist, wie lange er ungefähr dauern sollte und ob er automatisiert oder delegiert werden könnte. Schlage Werkzeug-Kategorien vor (etwa Projektmanagement-, Automatisierungs- oder Planungs-Software), die helfen könnten, ohne dich auf eine konkrete Plattform festzulegen.

Folge-Prompt:

Was ist der wahrscheinlichste Fehlerpunkt im neuen Ablauf? Woran würde ich merken, dass er nicht funktioniert, und was ist mein Plan B? Erstelle anschließend eine einfache Checklisten-Version des Ablaufs, die ich ausdrucken oder an ein Teammitglied weitergeben kann, damit er ihn ohne zusätzliche Erklärung umsetzen kann.

Markenaufbau und Design-Briefing

Du brauchst kein Agenturbudget, um eine Marke aufzubauen, die professionell und stimmig wirkt. Diese Prompts helfen dir, deine Stimme zu definieren, deine Botschaft zu schärfen und Designern (oder einer KI) klare Anweisungen zu geben, mit denen sie sofort loslegen können.

Deine Markenstimme definieren

Kern-Prompt:

Hilf mir, eine Markenstimme für mein Unternehmen auf Basis der folgenden Informationen zu definieren.

Mein Unternehmen: [Art des Unternehmens]

Wen ich bediene: [Zielgruppe]

Wie meine Marke wirken soll: [nenne 3 bis 4 Adjektive: z.B. nahbar, mutig, vertrauenswürdig, geistreich]

Marken, deren Ton ich schätze (falls vorhanden): [nenne 1 bis 2, oder sage „noch unsicher”]

Ton, den ich definitiv vermeiden möchte: [z.B. korporativ, verkäuferisch, übertrieben locker]

Erstelle einen Markenstimme-Leitfaden, der Folgendes enthält:

• Meine Markenpersönlichkeit zusammengefasst in einem Satz
• Eine Tabelle mit 5 „so sagen wir es / so sagen wir es nicht”-Beispielen, die die Stimme in der Praxis zeigt
• Ton-Richtlinien für 4 Kontexte: Social Media, Marketing-E-Mails, Website-Text und Kundenservice (erkläre, wie sich die Stimme jeweils anpasst)
• Drei Beispieltexte in meiner Markenstimme: einer für einen Hero-Bereich auf der Startseite, einer für eine Social-Media-Bildunterschrift und einer für eine Kundenservice-Antwort

Folge-Prompt:

Schreibe jetzt die Kundenservice-Antwort in 3 unterschiedlichen Gefühlslagen: ein zufriedener Kunde, ein verwirrter Kunde und ein verärgerter Kunde. Zeige, wie die Markenstimme konstant bleibt, während sich der Ton anpasst.

Einen Slogan schreiben

Kern-Prompt:

Mein Unternehmen heißt [Unternehmensname]. Wir [beschreibe, was du tust] für [Zielgruppe]. Unser zentrales Alleinstellungsmerkmal ist [was dich einzigartig macht].

Generiere 10 Slogan-Vorschläge. Mische die Stile: einige kurz und prägnant, einige nutzenorientiert, einige clever oder verspielt. Markiere deine Top 3 und erkläre, warum sie funktionieren.

Folge-Prompt:

Setze deinen Top-Vorschlag jetzt einem Belastungstest aus. Würde er auch auf einer Visitenkarte funktionieren? Auf einer Plakatwand? In einer Instagram-Bio? Wenn er in einem dieser Kontexte schwächelt, überarbeite ihn.

Ein kreatives Design briefen

Kern-Prompt:

Erstelle [ein Logo / eine Social-Media-Grafik / ein Banner / ein Produkt-Mockup] für mein Unternehmen.

Mein Unternehmen: [beschreibe, was du tust]

Unternehmensname: [dein Unternehmensname, falls er im Design vorkommen soll]

Wo es eingesetzt wird: [Instagram-Post, Website-Header, Visitenkarte etc.]

Stil: [modern und minimal / warm und handgemacht / mutig und energiegeladen / klar und professionell]

Farben: [nenne konkrete Farben oder sage „schlage eine passende Palette vor”]

Muss enthalten: [konkrete Elemente: Icons, Bildmotive, Text, Formen]

Vermeiden: [was du nicht möchtest: bestimmte Stile, unruhige Hintergründe, branchentypische Klischees]

Erstelle ein klares, professionelles Design in den passenden Maßen für [wo es eingesetzt wird]. Das Design soll ohne weitere Bearbeitung einsatzbereit sein.

Folge-Prompt:

Liefere mir 3 weitere Varianten dieses Designs, jede mit einer anderen kreativen Richtung. Sage mir dann, welche für [Plattform/Einsatzzweck] am besten funktioniert und warum. Passe das stärkste Design so an, dass es auch als [zweites Format, z.B. Instagram-Story, E-Mail-Header, LinkedIn-Banner] funktioniert.

So holst du das Maximum aus diesen Prompts heraus

Du hast die Prompts. So sorgst du dafür, dass sie auch wirklich liefern.

Schick den Folge-Prompt nach. Der Kern-Prompt liefert dir ein solides erstes Ergebnis. Der Folge-Prompt macht es richtig gut. Er bringt die KI dazu, ihre eigene Arbeit kritisch zu hinterfragen, Lücken zu schließen und dir etwas zu liefern, das du mit minimaler Nacharbeit übernehmen kannst.

Schon ein einziger Folge-Prompt macht einen spürbaren Unterschied, und er ist in 10 Sekunden abgesendet.

Mach das Ergebnis zu deinem, bevor du es veröffentlichst. Die KI kennt deine Kunden nicht so gut wie du. Behandle jede Ausgabe als starken Erstentwurf. Pass den Ton an, streich alles, was nicht nach deiner Marke klingt, ergänze deine eigene Expertise, und überprüfe Behauptungen und Statistiken auf Richtigkeit.

Die KI übernimmt die Schwerstarbeit. Du gibst den letzten Schliff.

Gib keine sensiblen oder privaten Daten ein. Bleib bei allgemeinen Beschreibungen, wenn du die Platzhalter füllst. Kundendaten, Passwörter, Finanzdaten und alles Vertrauliche gehört in kein KI-Werkzeug.

Baue Prompts in einer Unterhaltung aufeinander auf. Starte mit den Recherche-Prompts und nutze die Erkenntnisse anschließend für Content und SEO. Je mehr Kontext die KI aus früheren Nachrichten kennt, desto passgenauer wird alles, was danach kommt.

Wenn du eine Rolle findest, die zuverlässig gut funktioniert (etwa „du bist ein Conversion-Texter, spezialisiert auf Online-Shops”), speichere sie und verwende sie als Starteinstellung wieder.

Fülle die Platzhalter sorgfältig aus. Hier verschenken die meisten den Mehrwert. „Mein Unternehmen ist ein Modegeschäft” liefert dir generische Ergebnisse. „Mein Unternehmen ist eine nachhaltige Damen-Businessmode-Marke für Berufstätige zwischen 28 und 40, die professionell aussehen möchten, ohne auf Fast Fashion zu setzen” liefert dir etwas, mit dem du wirklich arbeiten kannst.

Fang dort an, wo es am meisten brennt. Du musst dich nicht durch alle 40+ Prompts arbeiten. Pick dir den Bereich deines Unternehmens, der dir am meisten Zeit frisst oder die größten Kopfschmerzen bereitet, und lass die KI dort zuerst ran.

Stell dir die KI als Teammitglied vor, mit dem du die Zusammenarbeit noch lernst. Je öfter ihr zusammen arbeitet, desto besser wirst du darin, sie zu briefen, im richtigen Moment Einspruch zu erheben und herauszufinden, wo sie wirklich in deinen Alltag passt.

Wo auch immer du startest: Wichtig ist, dass du startest. Such dir einen Prompt aus, fülle die Lücken, und schau, was dein neues Teammitglied draufhat.